【展商须知】第12届苏州国际茶叶博览会(2019年春季展)


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---布展、撤展及开闭馆时间


布展时间

20195298:30-17:30

20195308:30-17:30

撤展时间

20196317:00-24:00

展期时间(展商入场8:30,第一天展商入场时间是8:00)

2019531日-639:00-17:30

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---物流及交通指南


关于物流

收货地址:江苏省苏州市苏州园区现代大道国际博览中心

注:全国各地物流、快递发送至苏州,一般周期3-7日(如遇假期请与货运公司合理安排),请各参展商提前备货并发货!



可点击放大查看另:黄牌车可行


关于交通

1:轨道交通

乘坐地铁1号线,在文化博览中心站下车,3号出站步行至D1、E1

2:途径公交

乘坐2路、47路、100路南北线、120路内外环、129路、156路、219路、258路、812路、快线2号、快线9号在国际博览中心站下车步行至D1、E1馆

3:机场交通

周边机场:上海虹桥机场(距苏州较近)、上海浦东机场、苏南硕放机场

4:城际铁路

虹桥/浦东机场均有轨道交通至上海虹桥站/上海火车站——苏州园区高铁站(距展馆较近)/苏州火车站/苏州北站(高铁站)


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---酒店指南

格林豪泰青剑湖酒店(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 协议价(元) 1.5米大床房 209 178(含早) 普通标准间 229 195(含早) 1.8米普通大床房 219 186(含早) 1.8米豪华大床房 229 195(含早) 豪华标准间 239 203(含早) 1.5商务大床房 229 195(含早) 套房 339 288(含早) 联系人:王萍 手机号码:13732641567 电话:0512-6292-5666 地址:苏州工业园区唯华路6号格林豪泰青剑湖酒店(金沙广场),(距博览中心7公里,公交127直达,驾车25分钟 ) 君地套房酒店(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 协议价(元) 豪华大床套房 799 460(含早) 联系人:孙伟 手机 :15651116280 地址:苏州工业园区维华路3号,(距博览中心6.5公里,公交127直达,驾车25分钟 ) 锦江之星品尚苏州园区君地曼哈顿广场店(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 协议价(元) 商务A 339 298(含早) 商务B 319 280(含早) 商务C 309 272(含早) 商务标准间 329 289(含早) 联系人:汤静 电话:18912799771 地址:苏州园区维华路5号君地曼哈顿2号楼(距博览中心6.5公里,公交127直达,驾车25分钟 ) 汉庭酒店(苏州园区北店)(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 协议价(元) 双床 329 290(含早) 大床房 349 307(含早) 景观大床 339 298(含早) 景观双床 349 307(含早) 联系人:王战梅 电话:13402684988 地址:苏州园区星湖街9号青剑湖商业广场(距博览中心6公里,公交127直达,驾车25分钟 ) 苏州和丰商旅酒店(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 协议价(元) 大床房 198 豪华大床房 238 标准间 208 豪华标准间 238 联系方式:王先生(经理)13584858109 0512-62969196 地址:苏州工业园区金鸡湖商业观广场5栋(星湖街于苏州大道东路口向南30米,近地铁1号线入口)(距博览中心2公里,地铁一号线直达,驾车10分钟 ) 格林豪泰园区博览中心店(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 协议价
(5.29-6.1)/
(6.2-6.3)
大床房A 209 178/237
(含双早)
大床房B 229 195/246
(含双早)
标准间 229 195/263
(含双早)
家豪房 249 212/263
(含双早)
豪华大床房B 249 212/280
(含双早)
豪华标准间 249 212/297
(含双早)
套房 329 280/331
(含双早)
联系方式:张顺通17315813376 0512-62856668 地址:苏州工业园区封亭大道方湾街99号,(距博览中心3.9公里,公交109直达,驾车11分钟 ) 汉庭苏州国际博览中心酒店(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 协议价(元) 大床房 279 256 标准间 306 280 联系方式:13338727057胡先生 地址:工业园区西沈浒路合众街交叉口(建设银行南侧)(距博览中心2公里,公交1007直达,驾车10分钟 ) 苏州环球188公寓(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 行政套房 556 典雅套房 578 豪华套房 658 联系方式:0512-68364188 地址:苏惠路88号环球财富广场B座,(距博览中心5公里,近地铁1号线星海广场站,驾车14分钟 ) 不凑合的名宿(圆融时代广场店)(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 协议价(元) 带厨具独立单间 218 208 带厨具一居室 523 494 联系方式:4000660190 地址:工业园区九华路19号翡翠国际,(距博览中心2.6公里,驾车9分钟) 苏州金鸡湖美程酒店公寓(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 协议价(元) 大床房 437 400 高级单卧客房 491 450 联系方式:0512-62622288 地址:嘉瑞巷8号(现代大道与星湖街交叉口),(距博览中心2公里,地铁1号线星湖街站1号出口50米,驾车7分钟) 苏州柠檬树精品酒店(金鸡湖博览中心店)(报“苏州茶博会”进行预订) 房型 门市价(元) 行政公寓 263 城市景观房 263 联系方式:0512-67505299 地址:苏州大道东278号领汇广场(距博览中心3公里,1号线南施街地铁站4号出口北侧,近苏州电视台,地铁2站,驾车15分钟) 友情提示:5月国际博览中心展会较多,酒店价格有涨幅,请大家提前预定!
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---其他相关问题告知

关于特装展位搭建

搭建须在现场报道需提交:1.营业执照复印件;2.施工资格证明;3.施工平面图、效果图(请预先打印好,效果图需彩色的)、电路图(相关图纸及材料使用说明需预审,预审于布展开始7个工作日前截止);4.使用材料说明;5.填写《特殊装修申请表》、《展会安全员授权书》和《安全管理责任书》;6、联系电话等资料,以便现场负责人审核;7、所有现场提交的申报材料需加盖公章,否则不予办理进场手续;8、保险单据复印件。

【特别提示:企业需5月20日前将特装搭建资料传至组委会邮箱452058186@qq.com,组委会审核通过后方可搭建


布展加班服务收费标准:

17:00-22:00,15元/小时/平米

22:00-24:00,20元/小时/平米

24:00以后,30元/小时/平米

(面积不足36㎡的按36㎡计算)

请展商自行把握布展时间,以免产生加班费。


关于保险

推荐保险公司:中国太平洋财产保险股份有限公司

联系人:孟凯 13241999696

收费标准:300元起(具体保费根据展会风险评估和保额而浮动)


关于展会车辆

本展会对进入卸货区的车辆,请依照以下流程:

展品运输车辆:一站式服务中心(E1 东门)→领取车辆通行证(每张10元)→排队入场→卸货→定位

装潢布展车辆(特装搭建商):一站式服务中心(E1东门)→缴交特装管理费、保证金→领取车辆通行证(每张10元)→排队入场→进场布展

布展车辆线路:苏虹路—华池街—苏州大道—观枫街—西门—内马路等候区—一站式服务中心办理报到手续后—E1卸货区东门进入场馆

注:为使进场流畅,请车辆务必于3小时内完成排队卸货,超时则在离馆时(西出口)按20元/小时收取费用,不足1小时的按1小时计算。


关于展位搭建细节问题

1.展馆内搭建物限高4.5米;2.所有进出展馆车辆限高4米;3.全馆严禁吊点和地面打孔;4.布展人员(含参展商)于现场须佩戴安全帽;5.搭建期间,特装施工人员需佩戴施工证(每证20元)。


关于展柜租赁

各参展商提前向组委会提供所需展柜数量,以便准备(截止时间为5月28日前)。

高柜价格基本在200元/个/展期,矮柜价格基本在150元/个/展期 ,紫砂柜200元/个/展期,价格仅供参考。为规范展柜租赁,避免现场无理涨价,组委会指定展柜租赁联系电话 15862512283(肖先生,展商请勿随意租赁非指定厂家展柜,以保证自身权益。


关于展览搭建服务商的推荐

为更好的服务参展商,组委会可为参展商推荐展台搭建商,由展台搭建商与展商直接洽谈,组委会不牵扯其中任何事宜。


关于中午就餐以及展馆秩序问题

为避免发生食物安全事件,会展中心设有专门的就餐处,严禁外来盒饭带入展馆。

为营造良好的洽谈环境,展商使用扬声播放器音量不得影响其他展商,否则主办机构将有权停止播放器的使用。现场严禁私自拉线接灯(花线尤其严禁使用)。


关于发票开具问题

所有发票开具苏州华艺时代展览有限公司发票,请需开发票的企业提前通知组委会并提供开票全称、纳税号及其他要求,组委会将于展会期间委派财务统一开据!

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